構内監査・点検(プロパティーサーベイ)

構内監査・点検(プロパティーサーベイ) 機能と用途

ソフトウェアの特徴

Singu FMでは、契約前の報告書作成から、定期的な品質監査、入退去時のテナント監査まで、幅広い施設全般の監査・点検・調査に対応しています。カスタマイズされたチェックリストを使用して、物件や機器を監査・評価し、撮影された写真を含めて報告できます(詳細についてはコメント欄を利用します)。

モバイルアプリケーションで監査をデジタル化

タブレットやスマートフォンを使ったアプリで、従来の紙ベースの時間のかかる非効率的なプロセスを忘れましょう。より一貫性のある包括的な監査を行い、瞬時にPDFレポートに変換することができます

あなただけの物件、あなただけのチェックリスト

チェックリスト編集機能を使えば、監査基準をカスタマイズでき、監査のたびにその基準を満たしていることを確認できます。従来の紙ベースの仕様書を、テキスト、写真、署名に対応したモバイルアプリに移行できます。

写真とコメントでデータを把握

チェックリストにコメントや指示を加えたり、画像を追加して関係者と共有したりすることで、移動しながら柔軟に対応できます。現場での監査や点検を迅速かつ効率的に行うことができます。

是正事項をリアルタイムで解決

点検の際には、必要な是正措置を記録し、不動産管理者、テナント、請負業者、その他の関係者とすぐに共有することができます。その際、写真や詳細なメモを添付して、何をすべきかを明確にします。これらの情報は、チケットモジュールの機能も併せて使いながら、その後の監査報告書に自動的に追加されます。

平面図の統合

施設の各フロアやエリアのデジタル表示を搭載しており、是正措置が必要な場合に備えて正確な位置をマークしておきます。これは特に、見つけにくい機器を探す場合に有効です。

電子署名のフォローアップ

Singuアプリは電子署名を扱うことができるので、監査の当事者は誰でも、デジタル署名のある結果報告を検証することができます。これにより、報告義務を果たすとともに自動的に印刷用報告書も作成することができます。

迅速かつ容易な監査レポート

Singuを使うと、監査の完了と共にプロフェッショナルな監査レポートが自動的に作成され、すぐに共有することができます。直感的でパワフルなアプリで、常にプロフェッショナルなイメージをアピールしましょう。

問題点と共に見積コストを記録

監査で新しい指摘事項を追加する際には、コストを含めた提案を行えます。報告された指摘事項の数と修理費用の情報は、後からデジタル記録で見ることができます。

関係者全員の共通理解

Singuの情報共有および追跡機能を使用して、監査チームの主要メンバーより進捗が見えない状態を脱却しましょう。

迅速なベンチマーク作成

場所や請負業者間などでデータを比較して、効率を高める詳細なベンチマークと是正措置のレポートを作成します。

設定は簡単

データを収集するだけでなく、有効に活用しましょう。直感的なインターフェースを使って、監査の詳細を簡単に指定できます。紙のフォームやスプレッドシートを、鮮やかなデジタルチェックリストに変換します。

多種多様な業態への対応を+20言語で支える

Singuは、商業用、工業用、住宅用(学生寮、マンション、マンスリーマンション、リゾートコンドミニアムなどを含む)の物件を、様々な言語で取り扱うことができます。

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